Viele Unternehmen stoßen erst dann auf die EORI-Nummer, wenn eine Ausfuhr oder Einfuhr kurzfristig abgewickelt werden muss. Spätestens bei der ersten Zollanmeldung stellt sich die Frage: Benötigen wir eigentlich eine EORI-Nummer?
Die Antwort lautet in den meisten Fällen: Ja.
Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification Number) dient der eindeutigen Identifizierung von Unternehmen gegenüber den Zollbehörden innerhalb der Europäischen Union und ist für zahlreiche Zollverfahren erforderlich.
Was ist eine EORI-Nummer?
Die EORI-Nummer ist eine europaweit gültige Registrierungsnummer für Wirtschaftsbeteiligte, die mit Zollbehörden in Kontakt treten.
In Deutschland wird die EORI-Nummer von der Generalzolldirektion vergeben. Sie dient dazu, Unternehmen bei Zollanmeldungen, Bewilligungen und sonstigen Zollverfahren eindeutig zu identifizieren.
Die Nummer ist in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union gültig und muss grundsätzlich nur einmal beantragt werden.
Wer benötigt eine EORI-Nummer?
Eine EORI-Nummer wird insbesondere benötigt, wenn ein Unternehmen:
- Waren in Drittländer exportiert
- Waren aus Drittländern importiert
- Zollanmeldungen abgibt
- als Ausführer auftritt
- Zollbewilligungen beantragt
- Zollverfahren wie aktive Veredelung, passive Veredelung oder Zolllagerverfahren nutzt
Auch Unternehmen, die Zollanmeldungen durch Dienstleister oder Speditionen erstellen lassen, benötigen in vielen Fällen eine eigene EORI-Nummer.
Wann wird keine EORI-Nummer benötigt?
Eine EORI-Nummer ist in der Regel nicht erforderlich, wenn ein Unternehmen ausschließlich innerhalb Deutschlands oder der Europäischen Union handelt und keine Zollverfahren nutzt.
Sobald jedoch Warenbewegungen mit Nicht-EU-Ländern stattfinden oder Zollanmeldungen erforderlich werden, sollte geprüft werden, ob eine EORI-Nummer benötigt wird.
Wie beantragt man eine EORI-Nummer?
Die Beantragung erfolgt kostenfrei bei der Generalzolldirektion.
Der Antrag kann elektronisch eingereicht werden. Hierfür werden unter anderem Angaben zum Unternehmen, zur Anschrift und zur steuerlichen Registrierung benötigt. Exportdesk hilft hierbei gerne.
Wichtig ist, den Antrag rechtzeitig zu stellen. Ohne gültige EORI-Nummer können Zollanmeldungen verzögert oder in bestimmten Fällen gar nicht abgegeben werden.
Unternehmen, die Unterstützung bei der Beantragung benötigen, finden auf der Seite EORI-Nummer beantragen weitere Informationen.
Wie lange dauert die Vergabe?
Die Bearbeitungszeit kann je nach Auslastung der Behörden variieren.
In der Praxis sollten Unternehmen nicht erst kurz vor der ersten Ausfuhr oder Einfuhr tätig werden. Eine frühzeitige Beantragung hilft, Verzögerungen im Export- oder Importprozess zu vermeiden.
Häufige Fehler in der Praxis
Immer wieder treten ähnliche Probleme auf:
- Die EORI-Nummer wird erst kurz vor der ersten Ausfuhr beantragt.
- Speditionen erhalten die erforderlichen Daten zu spät.
- Unternehmen gehen davon aus, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausreichend ist.
- Die EORI-Nummer des Konzerns wird verwendet, obwohl eine andere Gesellschaft Ausführer oder Importeur ist.
Eine frühzeitige Prüfung verhindert unnötige Verzögerungen und zusätzliche Kosten.
Fazit
Die EORI-Nummer gehört zu den grundlegenden Voraussetzungen für viele Zollverfahren innerhalb der Europäischen Union.
Unternehmen, die Waren importieren oder exportieren, sollten frühzeitig prüfen, ob eine EORI-Registrierung erforderlich ist. Eine rechtzeitige Beantragung vermeidet Verzögerungen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Zollanmeldungen und Exportprozessen.
Sie benötigen Unterstützung bei der Beantragung einer EORI-Nummer oder haben Fragen zu Zollverfahren und Ausfuhranmeldungen?
Exportdesk unterstützt Unternehmen bei der Beantragung von EORI-Nummern sowie bei der rechtssicheren Abwicklung von Zoll- und Exportprozessen.